Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка за два предыдущих года, страхового стажа и продолжительности болезни. Вместе со специалистами портала «Моифинансы.рф» разбираем, кто имеет право на больничный, как рассчитываются выплаты и в каких случаях пособие могут уменьшить.
Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности
Больничный оплачивается сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая иностранцев, за которых работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд России (СФР). К этой категории относятся:
- штатные сотрудники;
- работники, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
- госслужащие;
- ИП и специалисты частной практики — адвокаты, нотариусы, оценщики, если они платят взносы в СФР;
- осужденные, привлеченные к оплачиваемому труду;
- члены производственных кооперативов;
- безработные, заболевшие в течение 30 дней после увольнения.
Эксперимент для самозанятых
В 2026 году для самозанятых запустили эксперимент по добровольному социальному страхованию. Если самозанятый платит взносы, он тоже получает право на пособие по временной нетрудоспособности.
Размер ежемесячного взноса зависит от выбранной страховой суммы:
- 1344 рубля — при страховой сумме 35 тысяч рублей;
- 1920 рублей — при страховой сумме 50 тысяч рублей.
Важно: 35 тысяч или 50 тысяч рублей — это не размер выплаты, а сумма среднего заработка, из которой рассчитывается пособие.
Получать выплаты по больничному можно только после шести месяцев регулярной уплаты взносов. При этом через полгода непрерывных платежей самозанятый сможет рассчитывать только на 70% страховой суммы, а через год — уже на 100%.
Размер пособия также зависит от общего страхового стажа. В него входят все периоды, когда за человека перечислялись взносы в СФР — независимо от того, был он самозанятым, наемным сотрудником или ИП. Главное условие — наличие социальных отчислений.
По закону:
- при стаже до пяти лет выплачивается 60% среднего заработка;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- более восьми лет — 100%.
Если условия программы подходят, самозанятый может заключить договор с СФР лично в территориальном отделении, через «Госуслуги» или приложение «Мой налог». Сделать это можно до 30 сентября 2027 года.
Когда можно оформить больничный
Больничный и выплаты по нему можно получить, если сотрудник заболел, получил травму или профессиональное заболевание на производстве. Также листок нетрудоспособности оформляют, если заболел ребенок или взрослый член семьи, которому нужен уход. Кроме того, больничный выдают беременным на поздних сроках и людям, усыновившим ребенка младше трех месяцев.
Больничный положен и в случае карантина — например, по месту жительства или в детском саду, который посещает ребенок.
Оплатят больничный и в том случае, если медучреждение направило человека на протезирование или в санаторий после стационарного лечения.
При этом есть ситуации, когда больничный выдадут, но оплачивать его не будут. Это касается сотрудников, которые находятся в отпуске за свой счет или в учебном отпуске, отстранены от работы (например, водители, лишенные прав), находятся под стражей, под административным арестом или проходят судебно-медицинскую экспертизу.
Выплаты также не назначат, если нетрудоспособность наступила после попытки суицида, умышленного причинения вреда своему здоровью или совершения умышленного преступления.
Как получить листок нетрудоспособности
Для оформления больничного нужно обратиться в медучреждение с лицензией на медицинскую деятельность. Это может быть как государственная, так и частная клиника. При необходимости врача можно вызвать на дом. Открыть больничный вправе лечащий врач, стоматолог или фельдшер.
Датой открытия считается день обращения к врачу. Для оформления понадобятся паспорт и СНИЛС. Если человек хочет оформить больничный задним числом, решение принимает врачебная комиссия.
Врач может открыть больничный на срок до 15 календарных дней, стоматолог или фельдшер — до 10 дней. Если за это время пациент не выздоровел, вопрос о продлении решает врачебная комиссия. Она может продлевать больничный каждые 15 дней на срок до 10 месяцев, а при лечении туберкулеза — до года.
С 2022 года больничные оформляют только в электронном виде. Такой документ называется электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН). Его подписывают электронной подписью врача и направляют в СФР. После закрытия больничного врач повторно передает сведения в фонд. Бумажные больничные остались только для работников, чья деятельность связана с государственной тайной.
Сообщать работодателю об открытии ЭЛН сотрудник не обязан — сведения автоматически поступают из СФР. Тем не менее, чтобы ускорить начисление пособия, номер больничного рекомендуется передать в бухгалтерию.
После закрытия ЭЛН фонд уведомит работодателя и направит ему данные для выплаты пособия. В течение трех дней компания должна подтвердить сведения о сотруднике и расчеты фонда.
Сколько дней оплачивается
Обычно сотруднику оплачивают все дни болезни.
Если работника направили в санаторий, больничный оформят максимум на 24 календарных дня — этот период и оплатят.
Работающие люди с инвалидностью могут продлевать листок нетрудоспособности в общей сложности до пяти месяцев в год.
Сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам или договорам ГПХ сроком до шести месяцев, могут получить оплату максимум за 75 дней больничного в рамках одного договора.
Отдельные правила действуют при уходе за ребенком.
- Если ребенку меньше семи лет, родителю оплатят до 60 дней больничного в год, а при некоторых заболеваниях — до 90 дней.
- Если ребенку от 7 до 15 лет, родитель может находиться на больничном до 45 дней в год, но не более 15 дней за один раз.
- Если родитель ухаживает за ребенком-инвалидом, больничный может длиться до 120 дней в год.
- При диагнозах «ВИЧ», «поствакцинальные осложнения» или «онкология» больничный по уходу за ребенком может быть бессрочным.
Кто оплачивает больничный
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работодатель и СФР — в зависимости от причины оформления больничного.
Если заболел сам сотрудник, первые три дня оплачивает компания, а начиная с четвертого дня — СФР. Во всех остальных случаях выплаты сразу идут из фонда.
По закону работодатель должен перечислить свою часть пособия в день ближайшей выплаты зарплаты. СФР переводит деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
Деньги перечисляют на банковский счет, карту работника или отправляют почтовым переводом. Информация о выплате приходит на «Госуслуги».
Как стаж и средняя зарплата влияют на размер пособия
Размер выплат по больничному зависит от нескольких факторов: страхового стажа, среднего заработка за два года, продолжительности болезни и причины нетрудоспособности.
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывают исходя из дохода за предыдущие 24 месяца, в течение которых за сотрудника перечислялись взносы в СФР. Полученную сумму делят на 730 дней — это общее количество календарных дней за два года.
Формула выглядит так:
СДЗ = сумма заработной платы за 2 года / 730.
Для больничных действуют минимальные и максимальные лимиты.
Минимальный размер рассчитывают по формуле:
МРОТ / количество дней в месяце.
В 2026 году минимальный СДЗ составляет:
- 967,61 рубля в день — если в месяце 28 дней;
- 903,1 рубля — если 30 дней;
- 873,97 рубля — если 31 день.
Максимальный размер выплаты зависит от предельной базы дохода, с которого работодатели платят взносы в СФР. Даже если сотрудник зарабатывает больше, при расчете больничного учтут установленный лимит:
- в 2024 году — 2 225 000 рублей;
- в 2025 году — 2 759 000 рублей.
Это значит, что в 2026 году средний дневной заработок для расчета больничного не может превышать 6827,40 рубля.
Размер пособия также не может быть выше установленного лимита.
Для расчета используют формулу:
Сумма пособия = СДЗ × процент с учетом стажа × количество дней болезни.
Пример
Программист Александр со стажем 10 лет зарабатывает 300 тысяч рублей в месяц. За два года его доход составил 7 200 000 рублей, а среднедневной заработок — 9863 рубля. Это выше установленного государством лимита.
Если бы взносы на социальное страхование начислялись со всей суммы дохода Александра, он мог бы получить 98 630 рублей за 10 дней больничного. Но из-за установленного лимита Александр получит 68 270 рублей.
В 2026 году предельная база для начисления страховых взносов выросла до 2 979 000 рублей.
«Рост предельной базы в первую очередь касается высокооплачиваемых сотрудников, чей среднемесячный доход в 2024 году превышал 180 000 рублей и в 2025 году вырос до 230 000 рублей. Такие работники в этом году получат прибавку до 1150 рублей за каждый больничный день — то есть не 5673 рубля, а максимальные 6827 рублей», — объясняет директор практики организационного развития КСК ГРУПП, к. ю. н. Михаил Меркулов.
Стаж
Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа:
- более восьми лет — 100% среднего заработка;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- от шести месяцев до пяти лет — 60%.
Если стаж меньше полугода, пособие рассчитывают не из среднего заработка, а из МРОТ. В 2026 году он составляет 27 093 рубля. Из МРОТ также рассчитывают больничный, если в предыдущие два года у сотрудника не было дохода или зарплата была слишком маленькой.
Пример
Редактору Ольге 50 лет. У нее бессрочный трудовой договор, а зарплата — 100 тысяч рублей в месяц. За два года ее доход составил 2 400 000 рублей.
Чтобы определить размер выплаты, доход за два года делят на 730 дней:
2 400 000 ÷ 730 = 3287 рублей.
Столько Ольга зарабатывала в среднем за день. Она была на больничном неделю, поэтому расчет выглядит так:
3287 × 7 = 23 009 рублей.
Поскольку у Ольги большой стаж, она получит 100% этой суммы.
Пример 2
Администратор Павел после колледжа работает в салоне связи. Его зарплата — 60 000 рублей, стаж — четыре года. За два года он заработал 1 440 000 рублей.
Среднедневной заработок:
1 440 000 ÷ 730 = 1972 рубля.
Павел был на больничном девять дней. Если бы его стаж превышал восемь лет, он получил бы 17 748 рублей. Но из-за небольшого стажа при расчете учитывают только 60% заработка.
Расчет выглядит так:
1972 × 9 × 60% = 10 649 рублей.
Именно такую сумму Павел получит за больничный.
Пример 3
Валерию 20 лет. Он устроился на работу три месяца назад и заболел на 10 дней. Поскольку его стаж меньше полугода, пособие рассчитают из МРОТ:
27 093 ÷ 30 × 10 = 9031 рубль.
Столько Валерий получит за 10 дней больничного.
Получается, что сотрудникам с доходом выше установленного лимита, работникам с небольшим стажем и тем, чьи доходы в последние годы были ниже нынешних, длительный больничный может заметно сократить доход.
Как отличаются выплаты при разных формах трудоустройства
Право на пособие по временной нетрудоспособности есть не только у сотрудников, работающих по трудовому договору, но и у тех, кто оформлен по договору ГПХ. Для этого работодатель должен перечислять за них взносы — не менее 2,9% от суммы МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля.
Пособие выплачивается, если заболел сам сотрудник, его ребенок или другой родственник, за которым нужен уход, а также в случае производственной травмы.
Больничный для работников по ГПХ рассчитывается по тем же правилам, что и для сотрудников по трудовому договору. Если заболел сам работник, первые три дня оплачивает компания, а с четвертого дня — СФР. Во всех остальных случаях выплаты с первого дня перечисляет фонд.
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать больничные, если добровольно застраховались в СФР и платили взносы. Размер взноса зависит от стоимости страхового года и рассчитывается так:
МРОТ × 2,9% × 12 месяцев.
В 2026 году при МРОТ 27 093 рубля годовой взнос составляет 9428,36 рубля.
После выздоровления и закрытия ЭЛН предприниматель должен самостоятельно обратиться в СФР за выплатой пособия. Сделать это нужно в течение шести месяцев. Подать заявление можно лично в отделении фонда, через МФЦ или на «Госуслугах».
Для расчета пособия ИП СФР определяет среднедневной заработок исходя из МРОТ, а затем умножает его на количество дней болезни. Например, в 2026 году за 10 дней больничного предприниматель получит чуть больше 9000 рублей.
Как оплачивается больничный при травме на производстве
Пособие по временной нетрудоспособности назначают и при несчастном случае на производстве. Это может быть падение с высоты, удар электрическим током, ожог и другие травмы.
Травма считается производственной, если она произошла:
- на территории компании — даже во время обеденного перерыва или переработки;
- по дороге на работу;
- в командировке или по пути туда и обратно;
- во время вахты.
Работодатель обязан оказать пострадавшему первую помощь, провести расследование происшествия и уведомить госорганы и СФР.
В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. С 1 февраля 2026 года максимальная выплата по больничному из-за производственной травмы составляет 503 156,63 рубля.
Если врачи подтвердят полную или частичную утрату трудоспособности, пострадавший получит единовременную страховую выплату. В случае смерти работника деньги перечислят родственникам. Размер выплаты зависит от степени утраты трудоспособности. Максимальная сумма в 2026 году — 163 596,35 рубля.
Если человек надолго потерял возможность работать, ему положено ежемесячное пособие. Его рассчитывают исходя из среднего заработка за последний год. В 2026 году максимальная сумма такой выплаты — 125 789,16 рубля.
Все выплаты производит СФР.
Кроме того, пострадавший может получить компенсацию расходов на реабилитацию — не только на лекарства, но и на санаторное лечение и проезд.
Оплата больничного по уходу за родственником
Такой больничный оформляет медорганизация, а пособие выплачивает СФР. Продолжительность нетрудоспособности ограничена: не более семи дней за один раз и не более 30 дней в год.
Размер выплаты рассчитывается по общим правилам — с учетом стажа и лимитов по среднедневному заработку.
Когда пособие могут уменьшить
Размер выплаты по больничному могут снизить до уровня МРОТ, если сотрудник без уважительной причины нарушил предписанный врачом режим, пропустил прием или если болезнь наступила из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Налоги с больничного
С выплат по больничному удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
За первые три дня болезни налог удерживает и перечисляет работодатель. Начиная с четвертого дня это делает СФР.
Кроме того, из пособия могут удерживать алименты и долги. По исполнительным производствам судебные приставы вправе списывать до 50% выплаты по больничному листу.